## Datenschutzerklärung der office4you.swiss GmbH
### 1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:
office4you.swiss GmbH
Mitteldorfstrasse 29
3072 Ostermundigen
Schweiz
Geschäftsführer: Michael Gutknecht
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### 2. Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
Dies betrifft insbesondere folgende Daten:
- Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
- Kommunikationsinhalte (z. B. Anfragen über das Kontaktformular)
- Vertrags- und Kundendaten
- Finanz- und Buchhaltungsdaten
- je nach Dienstleistung auch besonders schützenswerte Personendaten (z. B. Gesundheitsdaten im Versicherungsbereich)
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### 3. Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten zu folgenden Zwecken:
- Erbringung unserer Dienstleistungen (Treuhand, Informatik, Versicherungen, Unternehmensberatung)
- Kommunikation mit Kunden und Interessenten
- Angebotserstellung und Vertragsabwicklung
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
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### 4. Erhebung von Daten
Personendaten werden insbesondere erhoben:
- über das Kontaktformular auf unserer Website
- im Rahmen der Kundenbeziehung
- durch direkte Kommunikation (E-Mail, Telefon)
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden per E-Mail über unseren Hosting-Anbieter verarbeitet und anschliessend in unsere internen Systeme übertragen.
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### 5. Weitergabe von Daten
Personendaten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
Dies betrifft insbesondere:
- Versicherungsgesellschaften in der Schweiz
- Behörden
- IT-Dienstleister in der Schweiz
Die Weitergabe erfolgt ausschliesslich im Zusammenhang mit konkreten Kundenaufträgen.
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### 6. Einsatz von Dienstleistern
Wir nutzen folgende Dienstleister:
- Hosting & E-Mail: novatrend.ch
- Cloudspeicher: kDrive (Infomaniak, Schweiz)
- Buchhaltung & CRM: Bexio (Schweiz)
- Digitalisierung der physisch an uns gesendeten Post: Peax.ch
Diese Anbieter bearbeiten Personendaten in unserem Auftrag.
In Ausnahmefällen (nur sofern dies eine Anforderung unserer Kunden ist), nutzen wir andere Cloudspeicher.
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### 7. Datenübermittlung ins Ausland
Personendaten werden grundsätzlich in der Schweiz bearbeitet.
Sollte es im Einzelfall zu einer Datenübermittlung ins Ausland kommen, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
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### 8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten.
Dazu gehören insbesondere:
- Zugriffsbeschränkungen
- Einsatz von Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
- Nutzung sicherer Cloud-Dienste
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### 9. Aufbewahrung von Daten
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
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### 10. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen des Schweizer Datenschutzgesetzes insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die bearbeiteten Personendaten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung von Daten (sofern keine gesetzliche Pflicht entgegensteht)
Anfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.
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### 11. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet keine Cookies, Analyse-Tools oder Tracking-Technologien.
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### 12. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.